I. Ogólne informacje dotyczące RODO i danych osobowych

1. RODO

RODO to skrót od Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. znanego też jako ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) (Dz. Urz. UE L z 2016 119 s.1).

Jest to akt prawny Unii Europejskiej określający zasady postępowania z danymi osobowymi, w tym ich ochrony oraz sytuacje kiedy można z nich korzystać.

2. Administrator

W myśl RODO jest to instytucja, która decyduje o Państwa danych osobowych. Zgodnie z prawem w Państwa przypadku administratorem jest Sekcja Polska Stowarzyszenia Pomoc Kościołowi w Potrzebie, będąca kościelną osobą prawną.

3. Jak skontaktować się z Sekcją Polską?

Mogą Państwo do nas napisać na adres Wiertnicza 142, 02-952 Warszawa lub na adres e-mail info@pkwp.org

4. W jakim celu przetwarzamy Państwa dane?

Szczegółowe cele opisaliśmy w rozdziale II Polityki odpowiednio przy każdym naszym stałym projekcie.

5. Inspektor Ochrony Danych

Dla podniesienia bezpieczeństwa Państwa danych oraz by realizować obowiązki prawne Sekcja Polska Stowarzyszenia Pomoc Kościołowi w Potrzebie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się:

• mailowo, pod adresem iod@pkwp.org
• listownie pod adresem:

6. Komu ujawniane są Państwa dane?

Dbamy by Państwa dane były chronione i nie trafiały do osób nieuprawnionych. Dostęp do nich mają wyłącznie zweryfikowane przez nas podmioty. Prawo określa takie firmy jako odbiorców danych osobowych, w przypadku Sekcji Polskiej, korzystamy z usług firm, które:

• dostarczają nam hosting,
• obsługują wysyłkę naszego mailingu (newsletter),
• dostarczają pocztę mailową,
• doradzają nam w kwestiach prawnych,
• obsługują naszą infrastrukturę IT,
• wspierają nas w pracach biurowych,
• dostarczają nasze przesyłki (np. Poczta Polska, kurierzy).

7. Jak długo przechowujemy Państwa informacje?

Czas przechowywania danych osobowych jest uzależniony od danego projektu oraz przepisów, które regulują jak długo wynosi ten okres. Po więcej informacji zapraszamy do rozdziału II naszej Polityki.

8. Czy Sekcja Polska podejmuje decyzje automatycznie?

Nie, nie podejmujemy automatycznych decyzji w rozumieniu RODO.

9. Czy prowadzone jest profilowanie?

Nie, nie sporządzamy Państwa profili.

II. Informacje szczegółowe o projektach

Zebraliśmy w tym rozdziale informacje o naszych stałych działaniach i projektach, odnoszące się do danych osobowych.

1. O jakie przepisy opieramy się korzystając z informacji na Państwa temat w naszych projektach?

Zawsze punktem wyjścia są dla nas przepisy RODO i podstawy wymienione w jego artykule 6 ustępie 1 (art. 6 ust. 1). Każda z podstaw ma zastosowanie tylko do części z posiadanych przez nas informacji na Państwa temat. By być bardziej konkretnym:

• art. 6 ust. 1 lit. (litera) a – Państwa zgoda, czyli wszędzie tam gdzie mogą Państwo swobodnie decydować o tym czy w danym momencie pozwolą nam na korzystanie z informacji na swój temat.
• art. 6 ust. 1 lit. b – Korzystamy z tej podstawy zawsze wtedy gdy świadczymy Państwu usługę, na bazie zawartej z nami umowy np. regulaminu.
• art. 6 ust. 1 lit. c – Obowiązek prawny – dotyczy to sytuacji gdy prawo nakazuje nam przetwarzać informacje dotyczące Państwa.
• art. 6 ust. 1 lit. f – Nasz prawnie uzasadniony interes, jako Sekcja Polska realizujemy takie interesy jak: ochrona dobrego imienia stowarzyszenia, dobro stowarzyszenia i promocja naszej działalności.

2. Newsletter

Korzystamy ze zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) oraz opieramy się o umowę (regulamin) więc podstawą jest także art. 6 ust. 1 lit. b. Zaznaczamy, że w przypadku newslettera Sekcja Polska Stowarzyszenia Pomoc Kościołowi w Potrzebie jest współadministratorem wspólnie z:

• Fundacją im. Ojca Werenfrieda [LINK do PP]
• PKWP sp. z o.o.[LINK do PP]

W ramach newslettera dane osobowe przetwarzamy przez okres jednego roku od ostatniej wiadomości wysłanej w jego ramach a dane w postaci adresu e-mail są nam niezbędne by go wysyłać, jeśli adresu e-mail nie otrzymamy nie będziemy w stanie wysyłać do Państwa wiadomości. Zaznaczamy, że nie są Państwo zobowiązani przez prawo do ich podania.

3. Intencje mszalne

W ramach intencji mszalnych prosimy Państwa o zgodę, gdyż misjonarze otrzymujący wsparcie w ramach intencji odprawiają msze poza terenem Unii Europejskiej. Prawo wymaga od nas Państwa zgody, nie jest ona konieczna ale wtedy intencja zostanie zanonimizowana. Nasze cele w ramach tego działania to:

• przekazanie Państwu informacji co do losów intencji mszalnej (art. 6 ust. 1 lit. a),
• obsługa wpłaty ofiary oraz jej archiwizacja, w ramach obowiązków ciążących na Stowarzyszeniu z mocy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• wysyłki papierowego biuletynu na adres korespondencyjny w ramach prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na promocji działalności Sekcji Polskiej, na adres podany w ramach wpłaty (art. 6 ust. 1 lit. f).

Przechowujemy dane związane z intencją przez okres pięciu lat od końca roku kalendarzowego w którym złożyli Państwo intencję mszalną za naszym pośrednictwem. Intencję można złożyć anonimowo ale wpłata dokonana za pomocą płatności on-line taka nie będzie, otrzymamy Państwa dane osobowe od operatora płatności.

4. Siostry kontemplacyjne

Składając intencję o modlitwę ze strony sióstr prosimy Państwa o wyrażenie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) byśmy mogli przekazać Państwu informacje co do jej losu (do którego klasztoru została przekazana, kiedy itp.). Nie przekazujemy siostrom Państwa danych osobowych. Mogą Państwo zawsze złożyć anonimową intencję a żaden przepis nie wymaga by je nam Państwo podali.

5. Wspomóż nas

Udzielając nam wsparcia finansowego otrzymujemy zarówno dane osobowe bezpośrednio od Państwa jak i od operatora płatności (firmy, która pośredniczy w płatności np. Dot Pay) – dotyczy to imienia, nazwiska, adresu oraz nr rachunku bankowego. Prawo zobowiązuje nas do ich przechowywania w celu prowadzenia naszej rachunkowości.

6. Biuletyn

Z uwagi na relację pomiędzy Państwem a nami wysyłamy wszystkim naszym dobrodziejom i sympatykom papierowy biuletyn informujący naszych działaniach. Mogą Państwo w każdej chwili zrezygnować z jego otrzymywania. Biuletyn wysyłamy przez pięć lat od ostatniej Państwa wpłaty na naszą rzecz.

7. Facebook

Prowadzimy trzy strony na portalu Facebook, pod adresem:

• główny naszej organizacji – www.facebook.com/PomocKosciolowiWPotrzebie
• Pola Nadziei – https://www.facebook.com/poladialogu
• Misja na Szewskiej - www.facebook.com/MisjaNaSzewskiej

W ramach tych stron (fanpage) prowadzimy promocję naszej działalności, jeśli nie chcą Państwo byśmy mieli do nich dostęp mogą Państwo w każdej chwili cofnąć polubienie naszej strony („like”).

8. Cookies

Korzystamy z plików cookies (małych plików zapisywanych na komputerze w ramach przeglądarki) korzystamy z nich by móc prowadzić statystyki naszej strony. Korzystamy także z narzędzi udostępnionych przez firmy zewnętrzne – Google Analytics oraz guzik „Lubię to” portalu Facebook.

Z tego powodu przy wchodzeniu na naszą stronę pytamy Państwa o zgodę o korzystanie przez nas z tych narzędzi i umożliwiamy zapisanie w naszym pliku cookies Państwa decyzji. Prosimy pamiętać, że zgadzając się na uruchomienie tych narzędzi zgadzają się Państwo by dane osobowe trafiły do tych firm a one staną się wtedy odrębnym administratorem.

Polityka prywatności Google Analytics https://policies.google.com/privacy?hl=pl

Polityka Prywatności Facebook’a https://www.facebook.com/about/privacy/update

III. Prawa na gruncie RODO

RODO przyznaje Państwu dwa rodzaje praw, tudzież uprawnień pierwsza grupa pozwala Państwu składać wnioski, które musimy rozpatrzyć ale nie zawsze będziemy mogli się do nich przychylić.

1. Mogą Państwo od nas żądać:

• usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach opisanych w prawie mogą Państwo zażądać usunięcia danych osobowych w całości lub w części,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadkach opisanych w art. 18 RODO mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• dostępu do danych osobowych – w każdej chwili mają Państwo prawo uzyskać informacje jakie dane na Państwa temat posiadamy, do czego są nam potrzebne, na czym się opieramy a nawet wystąpić o ich kopię. Pierwsza kopia jest zawsze bezpłatna, za kolejne możemy pobierać opłaty.
• przeniesienia danych osobowych – w kilku sytuacjach mogą Państwo wnieść o wydanie informacji na Państwa temat w odpowiednim formacie, przygotowane do przeniesienia ich do innej firmy. Nie zawsze jednak będziemy mogli to zrobić.
• sprostowania danych osobowych – mogą Państwo w każdej chwili zażądać poprawienia swoich danych osobowych jeśli są niekompletne, błędne lub nieaktualne.

2. Zawsze mogą Państwo skorzystać z tych praw:

2.1 Skarga do organu nadzorczego

W każdym momencie przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – na terenie Polski jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2.2 Sprzeciw

Mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec wykorzystania danych osobowych w przypadku oparcia przetwarzania o prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2.3 Wycofanie (odwołanie) zgody

Ilekroć zgodzili się Państwo na przetwarzanie przez Sekcję Polską danych osobowych mogą Państwo odwołać swoją zgodę w dowolnej chwili, przy czym nie ma to wpływu na legalność przetwarzania