Sekcja Polska Stowarzyszenia „Pomoc Kościołowi w Potrzebie” z siedzibą w Warszawie chroni Państwa dane osobowe. Zapewniając bezpieczeństwo przetwarzania Państwa danych osobowych dbamy o należyte informowanie o sprawach związanych z ich przetwarzaniem. W tym celu podajemy w szczególności cele i podstawę prawną ich przetwarzania, rodzaj zbieranych danych, jak również okres, przez jaki dane osobowe będą przez nas przetwarzane. Ponadto informujemy Państwa o prawach przysługujących w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych. Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego, jak również obowiązującymi w Unii Europejskiej, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 2016 119 s.1), zwanym dalej „RODO”.
I. Administrator danych osobowych
W myśl RODO administratorem jest podmiot, który decyduje o celach i sposobach przetwarzania Państwa danych osobowych.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sekcja Polska Stowarzyszenia „Pomoc Kościołowi w Potrzebie” z siedzibą w Warszawie, ul. Wiertnicza 142, 02-952 Warszawa, będąca kościelną osobą prawną, zwana dalej „Administratorem” albo „PKWP”.
II. Dane kontaktowe Administratora
W sprawie danych osobowych można się z nami skontaktować:
- mailowo pod adresem: info@pkwp.org,
- pisemnie pod adresem: ul. Wiertnicza 142, 02-952 Warszawa.
III. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
W celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania Państwa danych osobowych oraz ułatwienia kontaktu w zakresie realizacji praw osób, których dane dotyczą, Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, zwanego dalej „IOD”, z którym można skontaktować się:
- mailowo pod adresem: info@pkwp.org,
- pisemnie pod adresem: ul. Wiertnicza 142, 02-952 Warszawa.
Administrator nie udziela telefonicznie informacji z zakresu ochrony danych osobowych, ze względu na brak możliwości bezpiecznej identyfikacji osób, których dane dotyczą.
IV. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania
Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celach i na podstawie prawnej zgodnej z obowiązującymi przepisami, podanymi poniżej:
- w celu przyjęcia intencji mszalnej i przekazania jej treści misjonarzowi, jak również udzielania informacji co do losów intencji mszalnej – podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
- w celu obsługi wpłaty ofiary związanej z intencją mszalną – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze, w szczególności obowiązek podatkowy, księgowy, sprawozdawczy (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
- w celu obsługi wpłaty darowizny – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze, w szczególności obowiązek podatkowy, księgowy, sprawozdawczy (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
- w celu wysyłki newslettera na Państwa adres e–mail – podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
- w celu wysyłki papierowego biuletynu na Państwa adres korespondencyjny podany w dokumencie wpłaty ofiary lub darowizny – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora polegający na promocji jego działalności (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
- w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora polegający na ochronie działalności i dobrego imienia PKWP (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
- w celu zawarcia i wykonania umowy, w tym wykonania na Pani/Pana rzecz określonej usługi – podstawą prawną przetwarzania jest zawarta przez Pana/Panią z PKWP umowa, w szczególności określona regulaminem sklepu internetowego (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
- w celu wypełnienia obowiązku prawnego – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze, w szczególności, poza już wskazanymi, obowiązek udzielania odpowiedzi na reklamacje (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
V. Kategorie odbiorców danych osobowych
Dbamy by Państwa dane były chronione i nie trafiały do osób nieuprawnionych. Dostęp do nich mają wyłącznie zweryfikowane przez nas podmioty. Prawo określa takie podmioty jako odbiorców danych osobowych, którymi są zarówno podmioty przetwarzające dane, działające w naszym imieniu (jak np. podmioty obsługujące nasze systemy informatyczne, świadczące nam usług audytowe, pomoc prawną, rachunkową), jak i inni administratorzy przetwarzający dane we własnym imieniu (np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską). Wśród odbiorców danych należy zatem wymienić podmioty, które:
- dostarczają nam hosting,
- obsługują wysyłkę naszego mailingu (newsletter),
- dostarczają pocztę mailową,
- doradzają nam w kwestiach prawnych,
- obsługują naszą infrastrukturę IT,
- wspierają nas w pracach biurowych,
- dostarczają nasze przesyłki (np. Poczta Polska, kurierzy).
VI. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do państw trzecich (spoza UE/EOG), w tym do USA. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych.
VII. Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe przechowujemy:
- w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest udzielona przez Panią/Pana zgoda – do czasu jej wycofania lub osiągnięcia celu przetwarzania lub usunięcia danych,
- w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, w tym wykonanie określonej usługi – przez okres realizacji umowy oraz okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń, tj. do czasu przedawnienia roszczeń,
- w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wypełnienie obowiązku prawnego – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa,
- w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest realizacja prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora – przez okres wskazany w informacji dotyczącej takiego interesu lub przez okres istnienia tego interesu, którym jest okres obowiązywania umowy lub świadczenia usługi, lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu,
- w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest realizacja prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora – przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń, tj. do czasu przedawnienia roszczeń lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
VIII. Newsletter
Korzystamy ze zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) oraz opieramy się o umowę (regulamin) więc podstawą jest także art. 6 ust. 1 lit. b). W przypadku newslettera PKWP jest współadministratorem wspólnie z:
- Fundacją Przyjaciel Misji [LINK do PP]
- PKWP sp. z o.o.[LINK do PP]
W ramach newslettera dane osobowe przetwarzamy przez okres wskazany w pkt VII.1, nie dłużej niż przez okres jednego roku od ostatniej wiadomości wysłanej w jego ramach. Zaznaczamy, że nie są Państwo zobowiązani przez prawo do ich podania.
IX. Intencje mszalne
W ramach intencji mszalnych prosimy Państwa o zgodę, gdyż misjonarze otrzymujący wsparcie w ramach intencji odprawiają msze poza terenem Unii Europejskiej. Prawo wymaga od nas Państwa zgody, nie jest ona konieczna ale wtedy intencja zostanie zanonimizowana. Nasze cele w ramach tego działania to:
- przekazanie Państwu informacji co do losów intencji mszalnej (art. 6 ust. 1 lit. a),
- obsługa wpłaty ofiary oraz jej archiwizacja, w ramach obowiązków ciążących na Stowarzyszeniu z mocy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- wysyłki papierowego biuletynu na adres korespondencyjny w ramach prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na promocji działalności Sekcji Polskiej, na adres podany w dokumencie wpłaty ofiary lub darowizny (art. 6 ust. 1 lit. f).
Przechowujemy dane związane z intencją przez okres pięciu lat od końca roku kalendarzowego, w którym złożyli Państwo intencję mszalną za naszym pośrednictwem. Intencję można złożyć anonimowo, ale wpłata dokonana za pomocą płatności on-line taka nie będzie, otrzymamy Państwa dane osobowe od operatora płatności.
X. Siostry kontemplacyjne
Składając intencję o modlitwę ze strony sióstr prosimy Państwa o wyrażenie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) byśmy mogli przekazać Państwu informacje co do jej losu (do którego klasztoru została przekazana, kiedy itp.). Nie przekazujemy siostrom Państwa danych osobowych. Mogą Państwo zawsze złożyć anonimową intencję a żaden przepis nie wymaga by je nam Państwo podali.
XI. Wspomóż nas
Udzielając nam wsparcia finansowego otrzymujemy zarówno dane osobowe bezpośrednio od Państwa, jak i od operatora płatności (firmy, która pośredniczy w płatności np. Dot Pay) – dotyczy to imienia, nazwiska, adresu oraz nr rachunku bankowego. Prawo zobowiązuje nas do ich przechowywania w celu prowadzenia naszej rachunkowości.
XII. Biuletyn
Z uwagi na relację pomiędzy Państwem a nami wysyłamy wszystkim naszym dobrodziejom i sympatykom papierowy biuletyn informujący o naszych działaniach. Mogą Państwo w każdej chwili zrezygnować z jego otrzymywania. Biuletyn wysyłamy przez pięć lat [M11] od ostatniej Państwa wpłaty na naszą rzecz.
XIII. Facebook
Prowadzimy trzy strony na portalu Facebook, pod adresem:
- główny naszej organizacji – www.facebook.com/PomocKosciolowiWPotrzebie
- Pola Nadziei – www.facebook.com/poladialogu
- Misja na Szewskiej – www.facebook.com/MisjaNaSzewskiej
W ramach tych stron (fanpage) prowadzimy promocję naszej działalności. Jeśli nie chcą Państwo byśmy mieli do nich dostęp mogą Państwo w każdej chwili cofnąć polubienie naszej strony („like”).
XIV. Cookies
Korzystamy z plików cookies (małych plików zapisywanych na komputerze w ramach przeglądarki) korzystamy z nich by móc prowadzić statystyki naszej strony. Korzystamy także z narzędzi udostępnionych przez firmy zewnętrzne – Google Analytics oraz guzik „Lubię to” portalu Facebook.
Z tego powodu przy wchodzeniu na naszą stronę pytamy Państwa o zgodę o korzystanie przez nas z tych narzędzi i umożliwiamy zapisanie w naszym pliku cookies Państwa decyzji. Prosimy pamiętać, że zgadzając się na uruchomienie tych narzędzi zgadzają się Państwo by dane osobowe trafiły do tych firm a one staną się wtedy odrębnym administratorem.
Polityka prywatności Google Analytics https://policies.google.com/privacy?hl=pl
Polityka Prywatności Facebook’a https://www.facebook.com/about/privacy/update
XV. Informacje o przysługujących prawach
Przysługuje Pani/Panu prawo:
- dostępu do danych osobowych,
- sprostowania danych osobowych,
- usunięcia danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego,
- przeniesienia danych osobowych.
XVI. Cofnięcie zgody
Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym nie ma to wpływu na legalność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
XVII. Skarga do organu nadzorczego
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.
XVIII. Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych osobowych oraz konsekwencjach ich niepodania
Podanie danych osobowych jest w pełni dobrowolne, przy czym:
- odmowa ich podania sprawia, że intencja mszalna jest wtedy anonimowa,
- jest warunkiem wpłaty ofiary,
- jest warunkiem wpłaty darowizny,
- jest warunkiem dostarczenia newslettera. Niewyrażenie zgody spowoduje, że świadczenie usługi newslettera nie będzie możliwe.
XIX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Pani/Pana dane osobowe zostaną poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
XX. Przetwarzanie danych osobowych w innym celu niż cel, w którym zostały zebrane
Administrator nie planuje dalej przetwarzać Pani/Pana danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.
XXI. Źródła pochodzenia danych
Administrator pozyskuje Pani/Pana dane osobowe przede wszystkim od Pani/Pana. Jednakże niektóre Pani/Pana dane osobowe (takie jak imię i nazwisko, rachunek bankowy, adres), Administrator otrzymuje od Dotpay w ramach przekazania płatności, którą obsługuje Przelewy24.
XXII. Polityka Prywatności
Ze szczegółowymi informacjami mogą się również Państwo zapoznać w naszej Polityce Prywatności – link
